Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób MKS Gryf Brzesko przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu gryfbrzesko.pl oraz korzysta z plików cookie i podobnych technologii.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MKS Gryf Brzesko. We wszystkich sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych można skontaktować się wyłącznie pocztą elektroniczną:
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony i może obejmować:
- dane podane w formularzach, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
- dane przekazane w zgłoszeniach zawodników, wolontariuszy, partnerów i osób wspierających klub;
- materiały przesyłane do moderacji, takie jak zdjęcia, filmy, wspomnienia i materiały archiwalne, wraz z opisem i danymi autora;
- adres e-mail podany przy zapisie na powiadomienia o meczach;
- dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania serwisu, takie jak adres IP, czas żądania, rodzaj przeglądarki i informacje zapisywane w logach serwera;
- zagregowaną liczbę odsłon poszczególnych podstron, bez zapisywania adresu IP, identyfikatora użytkownika lub odcisku przeglądarki;
- identyfikator subskrypcji powiadomień przeglądarkowych, jeżeli użytkownik dobrowolnie włączy taką funkcję.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Kontakt i zgłoszenia
Dane wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, obsługi zgłoszenia lub podjęcia działań na żądanie użytkownika. Podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem porozumienia, zgoda albo prawnie uzasadniony interes klubu polegający na prowadzeniu komunikacji i organizacji działalności.
Powiadomienia o meczach
Adres e-mail lub subskrypcję przeglądarkową przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody do czasu rezygnacji z powiadomień. Zapis e-mail wymaga potwierdzenia przez link ważny 48 godzin. Rejestrujemy datę żądania, potwierdzenia lub wycofania zgody, wersję informacji o zgodzie, źródło zapisu i skrót technicznego adresu IP służący wykazaniu prawidłowości procesu.
Materiały kibiców i archiwum
Przesłane zdjęcia, filmy i materiały historyczne trafiają najpierw do moderacji. Publikujemy je wyłącznie w zakresie wynikającym ze zgody lub udzielonego klubowi uprawnienia do wykorzystania materiału.
Bezpieczeństwo strony
Dane techniczne możemy przetwarzać w celu ochrony strony, zapobiegania nadużyciom, diagnostyki błędów i zapewnienia ciągłości działania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Statystyki strony
Prowadzimy wyłącznie wewnętrzny, zagregowany licznik odsłon podstron. Licznik nie korzysta z zewnętrznego systemu analitycznego, nie zapisuje adresów IP, identyfikatorów użytkowników ani odcisków przeglądarki i nie służy do profilowania.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do wysłania formularza, otrzymania odpowiedzi, zapisania się na powiadomienia albo przekazania materiału do moderacji. Nie należy przesyłać danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy lub ich zgody.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie osoby upoważnione przez klub oraz dostawcy usług niezbędnych do prowadzenia strony, poczty elektronicznej, hostingu, kopii bezpieczeństwa, zabezpieczeń i obsługi technicznej. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub własnych obowiązków prawnych. Klub nie sprzedaje danych osobowych.
Po uruchomieniu materiału osadzonego z serwisu zewnętrznego, na przykład transmisji lub filmu, dane techniczne mogą zostać przekazane operatorowi tego serwisu zgodnie z jego polityką prywatności. Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń.
6. Okres przechowywania
- korespondencję i zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami lub wykonania obowiązków prawnych;
- dane aktywnych subskrybentów powiadomień przechowujemy do czasu rezygnacji, wycofania zgody albo zakończenia działania usługi; niepotwierdzone zapisy są automatycznie usuwane po wygaśnięciu okresu technicznego, a historię zgody przechowujemy przez okres potrzebny do wykazania jej prawidłowego pozyskania;
- materiały przesłane do moderacji przechowujemy do chwili podjęcia decyzji, a opublikowane materiały przez okres ich prezentowania w serwisie lub do skutecznego wycofania zgody, jeżeli zgoda była podstawą publikacji;
- logi techniczne przechowujemy przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i diagnostyką serwisu.
7. Prawa użytkownika
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądania dotyczące danych należy przesyłać na adres klub@gryfbrzesko.pl. Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookie i pamięć lokalna
Serwis korzysta z rozwiązań niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego działania WordPressa oraz zapamiętania decyzji dotyczącej komunikatu cookies. Ustawienia dostępności i wybrane preferencje mogą być zapisywane lokalnie w przeglądarce użytkownika.
Pliki niezbędne nie wymagają zgody, ponieważ służą do transmisji komunikatu lub zapewnienia funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika. Wewnętrzny licznik odsłon nie zapisuje plików cookie ani identyfikatorów użytkownika. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione zewnętrzne narzędzia analityczne, reklamowe lub inne rozwiązania opcjonalne, będą aktywowane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
Miniatury filmów YouTube są w miarę możliwości zapisywane lokalnie na serwerze strony. Właściwy odtwarzacz YouTube jest uruchamiany dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania.
Pliki cookie można usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie rozwiązań niezbędnych może wpłynąć na działanie części funkcji strony.
9. Profilowanie i decyzje automatyczne
Serwis nie wykorzystuje danych użytkowników do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania marketingowego.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem strony lub zmianami prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym samym adresem w domenie gryfbrzesko.pl.
Data aktualizacji: 23 lipca 2026 r.